スケジュール共有機能

コムログ　サポート

新機能：スケジュール共有機能

概要

・複数のユーザーで、スケジュールを共有することができます。

・総管理者のポータルブログ管理ツールで、スケジュールの共有機能を利用するかしないかの設定ができます。

・非公開版では、スケジュール共有機能がデフォルトで使用できるよう設定されています。
※公開版ではデフォルトで使用できないようになっています。

内容

スケジュール共有機能設定

総管理者のポータルブログ管理ツールの、｢設定・カスタマイズ｣→｢基本設定｣→｢スケジュール共有機能設定｣で、スケジュール共有機能の使用についての設定が行えます。

新規登録時

スケジュール投稿画面の一番下の｢他のユーザーのスケジュールに載せる｣という部分をクリックすると、公開中の各グループが表示され、さらにその各グループをクリックすると各グループのユーザーの一覧がチェックボックスで表示されます。
※（誰も所属していないグループは表示されない）
※（無所属のユーザーがいれば、無所属のグループとして表示される）

ユーザーの一覧に、総管理者と登録者は表示されません。
ユーザー数（公開、停止中のユーザー）が総管理者を除いて100人を超える場合、スケジュールの複数での担当はできません。（｢他のユーザーのスケジュールに載せる｣が表示されない）

ユーザーの一覧はユーザー並び替えで設定した順で表示されます。

スケジュールタイプTODOは他のユーザーのスケジュールに載せることはできません。

担当者にチェックを入れると、確認画面で、選んだユーザーが表示されます。
ユーザーにチェックを入れ、確認画面から修正ボタンで編集画面に戻ると、ユーザー一覧がチェックがついた状態で表示されます。
ユーザーにチェックを入れ、投稿すると、投稿したスケジュール内容がチェックを入れたユーザー全てのスケジュール一覧に反映されます。


既存スケジュール記事編集時

ユーザーにチェックしていた場合、ユーザー一覧がチェックがついた状態で表示されます。

削除時

ユーザーにチェックしていた場合、確認画面で、担当者のスケジュールも削除される旨の注意文が表示されます。

スケジュールの管理

登録したユーザーしか編集できません。
登録者以外のユーザーのスケジュールの管理には表示されません。

スケジュール一覧表示

総合ポータル、所属、各ブログのスケジュール一覧で、担当者全てのスケジュールに登録内容が表示されます。
各ブログのトップページの右上部分の本日のスケジュールに登録内容が表示されます。
これら全てのリンク先は、登録者のスケジュール記事です。

スケジュール記事

スケジュール記事には、登録時にチェックを入れたユーザーの一覧が、｢担当者｣という項目で表示されます。

メリット

会議など、同じスケジュールを担当するメンバーのスケジュールを一括で登録することで、よりスケジュールの管理、把握がしやすくなります。

適応日時：2007年9月21日（金）

適用サービス：  社内ブログASP　公開ブログASP　

※公開ブログは、デフォルトOFFの状態です。

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