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産学官共同研究での情報共有のおすすめツールとしてのグループブログ
社内ブログ/イントラブログ 社内のコムニケーションと情報共有ツール：グループウェア
産学官共同研究での情報共有のおすすめツールとしてのグループブログ 産学官共同研究での情報共有のおすすめツールとしてのグループブログ
企業、大学、研究機関の産学共同研究が、多くなってきております。文部科学省の「大学における知的財産本部整備事業」をはじめ、国立大学法人が特許などの知的財産の活用を目的に知的財産本部等を設立し、積極的に行っております。
さて、そのような共同研究ですが、なかなか情報の共有ができてないというお話を耳にします。共同研究を成功させるには、進歩管理、明確な目標設定、研究成果報告などの企業側と大学側で意思疎通をはじめとするコミュニケーションが、重要になってきます。現在の共同研究の情報共有では、それぞれの担当者によるメールでの情報交換、メーリングリストの設置、数ヶ月に一度の合同会議の開催などではないでしょうか？
担当者同士のメール交換では、メンバー全員に情報が伝わっているかわかりませんし、メーリングリストでは、情報量が多ければ、読み流してしまわれますし、少なければ、情報共有できません。おそらく、会合のお知らせなどにスケジュールの打ち合わせなどに使われているのではないでしょうか？また、メールの特性として、一旦読んだものを読み返すことが少ないですし、そのメールの返事自体がメールで届きますので、話題の関連性がわかりにくくなります。以前のテーマを検索しようとしても、なかなかでてこないということもあると思います。特に、途中で参加された研究メンバーにおいては、過去の流れを把握するのも大変だと思います。
また、実際に顔をあわせて、コミュニケーションをとることも大変重要で、大切なことだと思いますが、月一度の会議のでは、時間の制約もあり、小さな話題や研究の細かなデータなどの情報交換もできないと思います。
会社には、グループウェアなどの情報共有ツールはあると思いますが、外部の大学の研究者の方々にそこに参加していただくことはできません。
情報共有ツール
そこで、クローズド型であるグループブログ・共同研究ブログの活用をおすすめします。
研究メンバーそれぞれがブログを持ち、それぞれの情報を、共有していきます。研究成果だけでなく、それにいたった研究の過程、失敗例、など、時系列的に情報をやり取りすることができます。それぞれの記事に、コメントもできますので、テーマごとに話すこともできます。全体会議を待たずに、次の策を講じることが可能になるかもしれません。 さらに、思いつきやアイデア、ネット上に転がっている関連情報など、簡単に記事を作成できますので、より活性化されたコミュニケーションから新しいアイデアも生まれやすくなります。
写真やデータの入ったエクセルファイル、ワード、パワーポイント、動画なども、共有できますので、リアルタイムでの情報交換が可能になります。
企業にとっても、大学にとっても、進歩状況を把握する上で、よりスムーズな共同研究ができるのではないでしょうか？
最終的にプロジェクトが終わるときには、このブログにアップされた情報が、大切な研究報告書の資料となることでしょう。
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非公開型ブログ利用例の詳細ページへ
無料体験が、４週間できます。
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大学共同利用機関知的財産本部整備事業
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さて、そのような共同研究ですが、なかなか情報の共有ができてないというお話を耳にします。共同研究を成功させるには、進歩管理、明確な目標設定、研究成果報告などの企業側と大学側で意思疎通をはじめとするコミュニケーションが、重要になってきます。現在の共同研究の情報共有では、それぞれの担当者によるメールでの情報交換、メーリングリストの設置、数ヶ月に一度の合同会議の開催などではないでしょうか？
担当者同士のメール交換では、メンバー全員に情報が伝わっているかわかりませんし、メーリングリストでは、情報量が多ければ、読み流してしまわれますし、少なければ、情報共有できません。おそらく、会合のお知らせなどにスケジュールの打ち合わせなどに使われているのではないでしょうか？また、メールの特性として、一旦読んだものを読み返すことが少ないですし、そのメールの返事自体がメールで届きますので、話題の関連性がわかりにくくなります。以前のテーマを検索しようとしても、なかなかでてこないということもあると思います。特に、途中で参加された研究メンバーにおいては、過去の流れを把握するのも大変だと思います。
また、実際に顔をあわせて、コミュニケーションをとることも大変重要で、大切なことだと思いますが、月一度の会議のでは、時間の制約もあり、小さな話題や研究の細かなデータなどの情報交換もできないと思います。
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写真やデータの入ったエクセルファイル、ワード、パワーポイント、動画なども、共有できますので、リアルタイムでの情報交換が可能になります。
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